一、硕士生答辩公告的建立与填写 用账号XSZL02401登陆研究生管理系统，密码yjs123456，系统开放至5月26日下午5:00。

1. 添加校外教师：（每位专家只能添加一次）

填写论文评阅人和答辩委员会成员时，先在系统中查询该成员，如果系统里查不到，则需要先在系统中进行添加，操作如下：

菜单：教师管理-外聘专家维护

填写校外专家基本信息、选择校外专家身份和角色后点击“提交”即可。

说明：

1）校外教师的角色如是“博士答辩委员会成员”或“博士评阅人”，则该人员需要研究生院学位办审核；其他角色不需研究生院学位办审核。

2）“姓名”，“性别”，“工作单位”，“学科专业”，“职称”，“导师情况”，“承担任务”为必填项；

“导师情况”请选择“硕导”或者“博导”；

“承担任务”请选择“博士答辩委员会成员”、“硕士答辩委员会成员”或者“硕士评阅人”。

3）校外教师人员编号为系统自动创建。

已添加的外聘专家信息不能更改，请一定确保填写无误。

如果系统中某个外聘专家有多项信息，请点开查看专家信息，选择信息正确的专家。

2.答辩公告的添加与维护：

菜单：毕业和学位管理-硕士答辩公告维护

步骤：1）点击菜单，在右侧界面中点击“添加答辩公告”按钮进入答辩公告添加页面。

填写“答辩公告名称”（以学号+名字命名，如：2013******李**答辩公告）、“答辩时间”、“答辩地点”；

2）点击答辩主席一列中的黄色文件夹图标，查询到人员后点击人员姓名超链接添加答辩主席；

3）点击答辩委员右下角“添加答辩委员”按钮可以依次添加答辩委员；

4）点击答辩秘书一列中的黄色文件夹图标，查询到人员后点击人员姓名超链接添加答辩秘书。（答辩秘书必须为本院老师，只有本院老师具有研究生管理系统的账号）

5）添加完毕后，点击最下端“提交”按钮，答辩公告创建成功。答辩公告创建成功后，系统将自动为该答辩组生成一个唯一的答辩编号。

6）点击添加员工，从弹出的对话框查询自己的名字，添加。

7）如果要进行修改，点击“查询”，找到自己的答辩公告进行修改。

8）答辩秘书登录自己的研究生管理系统——毕业和学位管理——现场答辩——修改员工的答辩公告。需要填写的内容包括：

①学位论文评阅信息,点击“添加”，在弹出框中点击评阅人工号的文件夹图标，在弹出框中查询评阅人，选择评阅人；是否匿名评阅选择“否”，总体评价等级和总体评价结论按实际评阅结果选择，评阅意见和结果扫描件不必填写，点击提交。（匿名评阅的硕士生不必填写此信息）。

②学位论文答辩委员会决议（硕士生不能少于300字）；

③学位论文答辩记录；

④答辩委员会对学位论文答辩情况的总体评价；

⑤学位论文答辩委员会表决情况。

⑥上述内容全部填写完毕，点击提交。

二、博士生答辩公告的建立

1. 博士研究生进入研究生管理系统，建立答辩公告，选择专家并选择答辩秘书（答辩秘书必须为本院老师，只有本院老师具有研究生管理系统的账号）

2. 答辩秘书登录研究生管理系统——毕业和学位管理——现场答辩——修改员工的答辩公告。需要填写的内容包括：

（1）学位论文答辩委员会决议（博士生不能少于500字，少于500字即使能正常提交决议，但是授予学位名单不能显示）；

（2）学位论文答辩记录；

（3）答辩委员会对学位论文答辩情况的总体评价；

（4）学位论文答辩委员会表决情况。

3. 上述内容全部填写完毕，点击提交。

4. 博士生外聘专家的添加方法同上