各2017级相关研究生：

根据教育部办公厅、铁道部办公厅联合下发的《关于进一步完善研究生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅[2011]20号文）要求，接学校通知2016级新生火车优惠卡需写入研究生身份及乘车信息，有关规定和事宜通知如下。

一、工作要求

1、根据国家有关规定，没有工资收入的研究生可享受寒暑假期间学校到家庭所在地或父母实际居住地的火车票优惠，家庭或父母实际居住地与学校不属同一地，并且应与研究生档案地址一致，学院将进行严格审核，学校也会根据情况进行抽查。不符合规定者不得享受。

2、各准备办理火车票优惠卡的研究生请将乘车信息统计表（附件1）填写好，并于11月13日17:00前发给班长进行汇总(汇总时请按学号排序)，请同时将员工证交给班长。各班班长请于11月15日上午11:00前将员工证送到北楼207，电子版的汇总表发送到hongsen@sdu.edu.cn,逾期不予受理。

二、特别注意

1、员工证上填写的家庭所在地必须与研究生管理系统和研究生学籍卡中填写一致；统计表中的火车站点和员工证中填写的乘车区间必须是家庭所在地或父母实际居住地，我们会严格审核这三份材料，如有作假者，取消办理火车票优惠卡的资格。

2、员工证上的乘车区间和汇总表中的火车站名填写必须一致，站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“济南～九江”、“济南西～徐州”设备可识别，而“济南市～江西省九江市”，“济南西站～江苏徐州市”则无法识别。

3、员工证中填写的乘车区间只写终点站站名，不必写济南，且不得随意变更，否则将不能购买优惠车票（如果员工证的乘车区间填写错误，请用刀片仔细刮掉，重新填写）。

4、汇总表中身份证号码的填写：单元格的格式必须是“文本”，否则身份证号码显示错误，无法录入。

研究生教务室

2017年11月6日

附件1：乘车信息统计表